با پیشرفت اجتماعی، شبکه سازی یک روند آینده در سیستم های کنفرانس مدرن است. می دانیم که شبکه ها می توانند به سرعت انواع مختلف اطلاعات را انتقال دهند. در سیستم های کنفرانس، مزایای شبکه عمدتاً در جنبه های زیر منعکس می شود:
1) مهندسان را قادر می سازد تا سیستم کنفرانس را از راه دور و مرکزی کنترل، نظارت از راه دور، تشخیص و نگهداری کنند.
2) برای مراکز کنفرانس بزرگ با اتاق های جلسات متعدد، به اشتراک گذاری اطلاعات و تجهیزات را امکان پذیر می کند و به طور قابل توجهی سرمایه گذاری در ساخت سیستم را کاهش می دهد.
3) به سیستم های کنفرانس اجازه می دهد تا منابع را با سیستم های کنفرانس ویدئویی به اشتراک بگذارند و کاربران را قادر می سازد تا کل روند جلسه را تماشا کنند و حتی از طریق شبکه در جلسه شرکت کنند.
