چگونه سیستم های راهنمای تور می توانند ارتباطات را در نمایشگاه های تجاری بین المللی بهبود بخشند

نمایشگاه های بین المللی متراکم، پر سر و صدا و سریع هستند. Hannover Messe, Canton Fair, Bauma, Arab Health - این رویدادها صدها هزار بازدیدکننده را به فضاهایی می‌فرستند که هرگز واقعاً برای گفتگوی آرام طراحی نشده‌اند. یک غرفه‌دار ممکن است ماه‌ها وقت بگذارد تا یک نمایش محصول را آماده کند، سپس آن را به هیئت خریدار از سه کشور مختلف تحویل دهد که با درک شاید نیمی از آنچه گفته شد، کنار می‌روند. نه به این دلیل که محصول خوب نبود. چون از ابتدا شرایط بر خلاف آنها بود.

این شکافی است که سیستم‌های راهنمای تور برای بستن ساخته شده‌اند.

سر و صدای نمایشگاه با صدای پس زمینه معمولی متفاوت است. ماشین آلات لایه‌ای - در حال اجرا است، غرفه‌های همسایه برای جلب توجه رقابت می‌کنند، سیستم‌های PA همپوشانی دارند، جمعیت در حال حرکت است. صدای گفتاری معمولی ممکن است دو یا سه متر قبل از بلعیده شدن طول بکشد. سعی کنید به گروهی متشکل از پانزده نفر که به صورت نیم دایره در اطراف شما ایستاده اند خطاب کنید، متوجه خواهید شد که آنهایی که در لبه ها قرار دارند شروع به خم شدن می کنند، سپس تسلیم می شوند و سپس گوشی های خود را بیرون می آورند.

یک مانع زبان اضافه کنید و وضعیت به سرعت ترکیب می شود. اکثر غرفه داران بین المللی با یک مترجم، شاید دو نفر کار می کنند. آن مترجم در کنار مجری ایستاده است و با گروه کوچکی از مردم زمزمه می کند یا به آرامی صحبت می کند - که به این معنی است که هرکسی که بیش از دو ردیف قبل از آن دنبال می شود دیگر دنبال نمی کند. بخش خوبی از اتاق عملاً به تنهایی است.

راه اندازی ساده است: ارائه دهنده یک فرستنده کوچک با یک گیره- روی میکروفون می پوشد یا نگه می دارد. هر بازدیدکننده یک گیرنده جیبی- و یک گوشی دریافت می‌کند. هر چه مجری بگوید مستقیماً به طور همزمان - در گوش همه می‌رود، صرف نظر از اینکه کجا ایستاده‌اند یا سالن چقدر بلند است.

روشنسیستم های چند کاناله، شما تفسیر لایه در بالا. کانال 1 انگلیسی است. کانال 2 مترجمی است که به زبان ژاپنی کار می کند. کانال 3 آلمانی بازدیدکنندگان گیرنده خود را به زبان خود تنظیم می کنند. مجری یک بار صحبت می کند؛ هر هیئتی در همان لحظه آن را به زبان خود می شنود. بدون تاخیر، بدون انتظار، هیچکس کنار گذاشته نشد.

مورد استفاده آشکار، ارائه غرفه - یک نسخه ی نمایشی محصول، بررسی ماشین آلات، یک جلسه توجیهی برنامه ریزی شده برای هیئت خرید است. اما این تجهیزات در چند موقعیت که اغلب در مورد آنها صحبت نمی شود به دست می آورد.

تورهای کارخانه که در کنار نمایشگاه برگزار می شود یکی از آنهاست. بازدیدکنندگان سوار اتوبوس می‌شوند، به یک کارخانه تولیدی منتقل می‌شوند و دو ساعت را در طبقات تولیدی با صدای بلند قدم می‌زنند در حالی که شخصی در جلو فریاد می‌زند توضیح می‌دهد. بدون سیستم راهنما، بازدیدکنندگان پشت گروه تقریباً چیزی دریافت نمی کنند. با یکی، آنها همان تجربه ای را به دست می آورند که افرادی که درست در کنار راهنما ایستاده اند.

برنامه های خریدار میزبانی دیگر است. اینها تورهای انتخابی هستند که در آن تیم های تدارکات از طریق غرفه های متعدد غرفه دار به ترتیب - گاهی ده یا دوازده توقف در یک روز حرکت می کنند. تحویل گیرنده‌ها به گروهی در ابتدای روز و جمع‌آوری آن‌ها در پایان، تجربه‌ای بسیار روان‌تر از تلاش برای بداهه‌سازی تنظیمات صوتی در هر توقف است.

• نمایش محصولات چند زبانه با هیئت های نمایندگی همزمان از کشورهای مختلف
• تورهای کارخانه و تولید{0}}در مجاورت نمایشگاه اصلی
• برنامه‌های خریدار VIP با برنامه‌های سفر منتخب-چند توقفه
• جلسات توجیهی فنی که در آن دقت جزئیات مهم است - دستگاه های پزشکی، تجهیزات صنعتی، مواد شیمیایی
• ارائه‌های محرمانه که در آن نمی‌خواهید غرفه‌های همسایه صحبت‌های قیمت‌گذاری شما را بشنوند

عمر باتری چیزی است که اکثر مردم آن را دست کم می گیرند. یک نمایشگاه سه روزه با جلسات متعدد در روز، نیازهای واقعی را برای تجهیزات ایجاد می کند. سیستمی که هشت ساعت کار کند برای یک رویداد یک روزه- خوب است. برای یک نمایشگاه بزرگ بین المللی، چیزی می خواهید که یک روز کامل با یک بار شارژ دوام داشته باشد یا بین جلسات به اندازه کافی سریع شارژ شود.

سهولت استفاده بیش از آن چیزی است که اکثر برگه های مشخصات تصدیق می کنند. کارکنان نمایشگاه مشغول هستند. بازدیدکنندگان بی تاب هستند. اگر توزیع و جمع آوری گیرنده ها پنج دقیقه سردرگمی به شروع هر جلسه اضافه کند، این اصطکاک اضافه می شود. بهترین سیستم ها واقعاً ساده هستند - آن را بردارید، یک دکمه را فشار دهید، ارائه دهنده را بشنوید. همین است.

محدوده ارزش بررسی در برابر مکان واقعی شما را دارد. برد 100- متری برای ارائه غرفه استاندارد مناسب است. یک گشت و گذار در کارخانه در چندین ساختمان وضعیت متفاوتی است - شما چیزی با برد طولانی یا قابلیت تکرارکننده می خواهید.

ROI روشن استتجهیزات راهنمای توردر یک نمایشگاه بزرگ بین المللی محاسبه آن سخت نیست. اگر هیئتی متشکل از بیست خریدار غرفه شما را با درک واقعی محصول شما - مشخصات آن، تفاوت‌های آن، منطق قیمت‌گذاری - در مقابل خروج با تصوری مبهم و بروشوری که احتمالاً نخوانند، ترک کنند، ارزش این تفاوت بیشتر از هزینه اجاره یا خرید مجموعه‌ای از گیرنده‌ها است.

این یک زیرساخت کوچک است. اکثر غرفه دارانی که یک بار آن را امتحان می کنند، بدون آن به کار بر نمی گردند.